Informative Privacy
Informativa Privacy Clienti
Informativa Privacy Fornitori
Informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali dei clienti
ai sensi dell’art. 13 e/o 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
Tetin Trasmissioni S.r.l., Partita Iva 03911300873, con sede legale in Via Gramsci 25, 95030 Gravina di Catania (CT) (di seguito la “Società” o il “Titolare”).
Categorie di dati personali trattati
Per “Dati” (di seguito “Dati” o “Dati personali”) si intendono le informazioni personali di carattere comune (nome e cognome, numero di telefono, ruolo ed e-mail aziendale) relative a persone fisiche, trattate dalla Società ai fini della stipula e l’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale con i propri clienti.
Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei Dati
| 1. Scopi relativi alla costituzione e all’esecuzione del contratto stipulato fra il Cliente e la Società. |
Trattamento dei Dati del legale rappresentante necessario per dare esecuzione al contratto. Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del Cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. |
Durata contrattuale e, dopo la cessazione per i successivi 10 anni (art. 2220 c.c.). |
|
2. Esecuzione delle attività amministrative e contabili necessarie, come la gestione della contabilità, della tesoreria e della fatturazione (ad esempio controllo e registrazione delle fatture), in conformità agli obblighi normativi. |
Obbligo di conformarsi a una disposizione di legge a cui la Società è tenuta. | |
| 3. Se del caso, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. | Legittimo interesse del Titolare | In caso di contenzioso in sede giudiziaria, per l’intera durata del procedimento e fino alla scadenza dei termini previsti per proporre azioni di impugnazione. |
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali
- Evasione ordini, spedizione e assistenza tecnica
- Fatturazione e gestione amministrativa
- Adempimento degli obblighi fiscali e normativi
- Comunicazioni relative a prodotti, servizi, aggiornamenti tecnici e di sicurezza
- Invio di offerte promozionali, cataloghi, newsletter – previo consenso
Una volta conclusi i tempi di conservazione stabiliti, i Dati saranno definitivamente rimossi o trasformati in forma anonima, secondo le modalità tecniche di cancellazione e backup.
Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati costituisce requisito indispensabile per la conclusione e/o l’esecuzione del contratto. L’eventuale mancato conferimento impedisce pertanto l’instaurazione del rapporto contrattuale e/o l’adempimento delle relative obbligazioni.
Modalità di trattamento dei Dati
I dati sono trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Il Titolare La informa che, nell’ambito del processo di selezione, non sono impiegati sistemi decisionali automatizzati né algoritmi basati su calcoli matematici o processi statistici.
Destinatari dei Dati
I Dati potranno essere condivisi con soggetti che operano in qualità di titolari autonomi, come ad esempio autorità pubbliche o studi professionali, oppure essere trattati, per conto della Società, da fornitori di servizi funzionali al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Inoltre, i Dati vengono gestiti dai soci della Società appartenenti alle funzioni incaricate di perseguire le suddette finalità, i quali sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto istruzioni operative adeguate.
Trasferimento dei Dati al di fuori dell’Unione Europea
I Dati non saranno trasferiti a soggetti stabiliti in paesi terzi, cioè al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò si rendesse necessario, il Titolare garantirà l’adozione di misure adeguate conformi agli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Diritti degli interessati
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo info@tetin.it , o inviando una comunicazione scritta a Tetin Trasmission S.r.l., via Gramsci, 25, 95030 Gravina di Catania (CT), gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, hanno la possibilità di chiedere al Titolare l’accesso ai propri Dati, la loro rettifica, integrazione o cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato tramite strumenti automatizzati, l’interessato ha inoltre il diritto di ricevere i propri Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, di trasferirli a un altro titolare senza ostacoli. Infine, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento, in modo semplice e gratuito, al trattamento dei Dati effettuato dal Titolare sulla base del legittimo interesse, per motivi legati alla propria situazione particolare.
Informativa privacy relativa al trattamento dei dati personali dei fornitori
ai sensi dell’art. 13 e/o 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
Tetin Trasmissioni S.r.l., Partita Iva 03911300873, con sede legale in Via Gramsci 25, 95030 Gravina di Catania (CT) (di seguito la “Società” o il “Titolare”).
Categorie di dati personali trattati
Per “Dati” (di seguito “Dati” o “Dati personali”) si intendono le informazioni personali di carattere comune (come nome e cognome, numero di telefono, ruolo ed e-mail aziendale) relative a persone fisiche, trattate dalla Società ai fini della conclusione e dell’esecuzione del contratto. Rientrano tra tali soggetti, a titolo esemplificativo, il legale rappresentante del Fornitore e i dipendenti o collaboratori del Fornitore coinvolti nelle attività previste dal contratto; in quest’ultima ipotesi, i Dati sono forniti alla Società direttamente dal Fornitore.
Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei Dati
| 1. Scopi relativi alla costituzione e all’esecuzione del contratto stipulato tra la Società e il Fornitore. | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR. Per quanto concerne i Dati dei dipendenti/collaboratori del Fornitore, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR,il legittimo interesse del Titolare. | I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed i successivi 10 anni. |
| 2. Esecuzione delle attività amministrative e contabili necessarie, come la gestione della contabilità, della tesoreria e della fatturazione (ad esempio controllo e registrazione delle fatture), in conformità agli obblighi normativi. | Obbligo di conformarsi a una disposizione di legge a cui la Società è tenuta., ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) del GDPR. | |
| 3. Se del caso, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. | Legittimo interesse, ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) del GDPR. |
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle trattative e degli accordi commerciali
- Gestione operativa degli ordini, delle forniture e dei servizi ricevuti
- Adempimento degli obblighi contabili, fiscali e normativi
- Comunicazioni relative al rapporto contrattuale
- Tutela dei diritti del Titolare, anche in sede giudiziaria
Una volta conclusi i tempi di conservazione stabiliti, i Dati saranno definitivamente rimossi o trasformati in forma anonima, secondo le modalità tecniche di cancellazione e backup.
Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati costituisce requisito indispensabile per la conclusione e/o l’esecuzione del contratto. L’eventuale mancato conferimento impedisce pertanto l’instaurazione del rapporto contrattuale e/o l’adempimento delle relative obbligazioni.
Modalità di trattamento dei Dati
I dati sono trattati in forma elettronica e cartacea, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e pertinenza, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
Il Titolare La informa che, nell’ambito del processo di selezione, non sono impiegati sistemi decisionali automatizzati né algoritmi basati su calcoli matematici o processi statistici.
Destinatari dei Dati
I Dati potranno essere condivisi con soggetti che operano in qualità di titolari autonomi, come ad esempio autorità pubbliche o studi professionali, oppure essere trattati, per conto della Società, da fornitori di servizi funzionali al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Inoltre, i Dati vengono gestiti dai soci della Società appartenenti alle funzioni incaricate di perseguire le suddette finalità, i quali sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto istruzioni operative adeguate.
Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
I Dati non saranno trasferiti a soggetti stabiliti in paesi terzi, cioè al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo. Qualora ciò si rendesse necessario, il Titolare garantirà l’adozione di misure adeguate conformi agli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Diritti degli interessati
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo info@tetin.it , o inviando una comunicazione scritta a Tetin Trasmission S.r.l., via Gramsci, 25, 95030 Gravina di Catania (CT), gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare, hanno la possibilità di chiedere al Titolare l’accesso ai propri Dati, la loro rettifica, integrazione o cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato tramite strumenti automatizzati, l’interessato ha inoltre il diritto di ricevere i propri Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, se tecnicamente possibile, di trasferirli a un altro titolare senza ostacoli. Infine, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento, in modo semplice e gratuito, al trattamento dei Dati effettuato dal Titolare sulla base del legittimo interesse, per motivi legati alla propria situazione particolare.